DML（Data Manipulation Language）主要用於對資料進行操作，這些操作包括插入（Insert）、更新（Update）、刪除（Delete），以及查詢（Select）資料。這些操作直接影響資料的內容，對於關聯式資料庫的日常操作至關重要。

文章架構

• 什麼是 DML（Data Manipulation Language）？
  • Insert 插入資料
  • Update 更新資料
  • Delete 刪除資料
  • Select 查詢資料
• 在 Excel 中跨 Sheet 查詢的操作
  • Excel VLOOKUP 查詢範例
  • SQL JOIN 對應範例
• DML 操作與實際應用小結

什麼是 DML（Data Manipulation Language）？

DML 主要用於對資料進行操作，這些操作包括插入（Insert）、更新（Update）、刪除（Delete），以及查詢（Select）資料。這些操作直接影響資料的內容，對於關聯式資料庫的日常操作至關重要。

我們可以用 Excel 來簡化理解 DML：

Insert 插入資料

在 Excel 中，當你在某個表格 (sheet) 裡輸入新的數據時，這就相當於在資料庫中執行 INSERT INTO 操作。例如，在客戶資料表中新增一位客戶的信息，這類似於在資料庫的表格裡新增一筆紀錄。

• SQL 對應範例：

INSERT INTO Customers (CustomerID, CustomerName, Phone)
VALUES (101, 'John Doe', '123456789');

• Excel：
  在 "客戶" 的 Excel 表格中新增一行，輸入 101、John Doe 和 123456789 即完成插入操作。

Update 更新資料

假設你想修改已存在的資料，比如改正某個客戶的聯繫方式。在 Excel 中，這就像修改表格中的某一個儲存格的數據，而在 SQL 中，這對應於 UPDATE 操作。

• SQL 對應範例：

UPDATE Customers
SET Phone = '987654321'
WHERE CustomerID = 101;

• Excel：
  在 "客戶" 表格的聯繫資訊欄中，找到客戶編號為 101 的那一行，然後修改聯繫電話號碼。

Delete 刪除資料

如果某個客戶不再使用你的服務，可能需要從資料庫中刪除該客戶的記錄。這對應於 DELETE 操作。 在 Excel 中，這相當於刪除表格中的一行數據。

• SQL 對應範例：

DELETE FROM Customers
WHERE CustomerID = 101

• Excel：
  在 "客戶" 表格中，找到客戶編號為 101 的那一行，然後右鍵選擇刪除行。

Select 查詢資料

SELECT 是用來從資料庫中提取特定資訊的語法。在 Excel 中，這類似於使用篩選功能，從表格中選擇出符合條件的數據。舉例來說，你可以篩選所有住在某個城市的客戶。

• SQL 對應範例：

SELECT Name, Phone
FROM Customers
WHERE City = 'Taipei';

• Excel：
  使用 Excel 的篩選功能，選擇 "城市" 欄位中的 Taipei，Excel 將只顯示符合該條件的客戶。

在 Excel 中跨 Sheet 查詢的操作

假設我們有兩個 sheet，Customers 和 Orders：

• Customers 表包含客戶資訊（客戶ID、姓名、聯絡方式等）。
• Orders 表包含訂單資訊（訂單ID、客戶ID、訂單日期等）。

我們希望查詢每位客戶的訂單資訊，這在 SQL 中可以使用 JOIN 來實現，在 Excel 中則可以使用 VLOOKUP 或 XLOOKUP 函數來完成類似的操作。

Excel VLOOKUP 查詢範例

使用 VLOOKUP 函數，可以從 Orders 表中查詢與 Customers 表中每個客戶對應的訂單資訊。

• Excel 操作：
  • 在 Customers 表中新增一欄，命名為「訂單日期」。
  • 在這一欄中使用 VLOOKUP 查找每個客戶的訂單日期：

  =VLOOKUP(A2, Orders!A2:C10, 3, FALSE)
  

  • 說明：
    • A2 是 Customers 表中的客戶ID。
    • Orders!A2:C10 是 Orders 表的資料範圍。
    • 3 表示要返回 Orders 表中第三欄的值，也就是訂單日期。
    • FALSE 表示精確匹配。

SQL JOIN 對應範例

在關聯式資料庫中，這個操作可以使用 JOIN 語句來進行跨表查詢，將 Customers 表和 Orders 表聯繫起來。

• SQL 對應範例：

SELECT Customers.CustomerName, Orders.OrderDate
FROM Customers
JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID;

DML 操作與實際應用小結

DML 操作是數據日常管理的基礎，無論你是在 Excel 中進行簡單的數據增刪改查，還是在使用更複雜的 SQL 語法，這些操作都是管理數據的核心。學會如何使用 DML 進行操作，不僅可以提高對資料庫的掌控力，也能幫助你更高效地管理和分析數據。

當需要跨 sheet 查詢時，Excel 的 VLOOKUP 和 XLOOKUP 函數就像 SQL 中的 JOIN，它們用來關聯不同表格中的數據，從而讓我們在不同資料集中進行查詢和分析。這樣的操作有助於管理複雜資料，特別是在大型報表和多表格場景下。

藉由 Excel 的例子，我們可以看到資料庫操作如何直接應用於現實情境，並且更容易理解如何在更大規模的關聯式資料庫系統中進行操作。